A logística tem um papel de protagonismo nas operações de marketing promocional, uma vez que um planejamento logístico inadequado e ineficiente pode comprometer operacionalmente, e financeiramente, toda uma campanha de marketing.

A logística é estratégica para o setor de material promocional e para operar com excelência, precisa acontecer com a integração entre empresa, cliente e inteligência logística. Precisa estar presente desde o planejamento da ação de marketing, para evitar que a implementação operacional não se transforme em um obstáculo intransponível para a logística e que isso não impacte em toda a campanha.

A inteligência logística neste segmento refere-se as conexões necessárias para uma solução logística adequada para aquele planejamento promocional. Essa integração é fundamental para o sucesso da operação, já que com a logística presente desde o início, é possível desenvolver a solução mais adequada e assertiva.

A Wikilog, empresa especializada em serviços logísticos de transporte, como distribuição expressa de carga nos modais aéreo e rodoviário, e que tem expertise para elaborar um planejamento logístico eficiente, com agilidade e segurança também para o setor de materiais promocionais, preparou esse artigo com as principais dúvidas que envolvem o tema. Acompanhe:

• Mas afinal, o que é a logística de material promocional?

A logística promocional é uma área do setor que se dedica à gestão e tratamento de elementos promocionais e soluciona problemas de trade marketing e merchandising, sendo bastante diferente da logística tradicional.

É essencial para campanhas de promoção em pontos de vendas ou de lançamentos de produtos e contribui significativamente para o sucesso de uma estratégia de marketing.

Segundo a AMPRO (Associação de Marketing Promocional), esse segmento já movimenta cerca de R$ 40 bilhões por ano. A entidade afirma ainda que o planejamento logístico deve ser levado em consideração desde o início da elaboração de uma campanha ou evento, até a concepção da ideia, já que sua contribuição afeta diretamente a distribuição e a produção técnica dos materiais.

A logística de material promocional faz parte da estratégia de marketing de diversos segmentos, como a indústria de alimentos e bebidas, de bens de consumo, montadoras e tantas outras, e muitas atividades, como indica a AMPRO, são de sua responsabilidade, como o planejamento logístico (que visa compreender todas as características da campanha e envolve de fornecedores aos pontos de exposição/venda), alternativa de embalagem para movimentação e armazenagem, positivação de PDV, tratamento de dados variáveis e mailing.

Devido à grande demanda e à necessidade de atenção das empresas, o setor de logística de materiais promocionais tem crescido bastante.

• O que é preciso ser observado para elaborar uma estratégia de logística promocional de sucesso?

Como em outras operações, para uma logística de material promocional de sucesso, é imprescindível que sejam definidas as metas e os objetivos.

A meta, relacionada ao fator financeiro, precisa ser pensada de forma a otimizar ao máximo o investimento empregado e o objetivo precisa ser estratégico, fundamental para uma ação promocional bem-sucedida.

Também é indispensável a integração entre os atores do processo, já na concepção do planejamento, para assim definir a solução logística mais adequada para cada situação. Essa parceria e trabalho em equipe certamente são fatores determinantes no sucesso da ação.

• Como otimizar a logística de material promocional?

Para o sucesso da campanha é imperativo que a logística seja especializada em operações expressas e entregas urgentes para que não haja atrasos ou extravios dos materiais promocionais.

Este tipo de logística só é considerada bem-sucedida quando os materiais promocionais chegam com qualidade e pontualidade ao local, já que tempo, trabalho e dinheiro foram investidos para a produção do que será transportado. 

Para otimizar este tipo de logística é preciso integrar diversas etapas que vão desde a produção dos materiais na gráfica, armazenagem, gestão de estoque, transporte, montagem de kits e entrega, até a positivação no PDV. Ela precisa funcionar sem falhas, ou seja, não apenas o material deve ser entregue em suas melhores condições, como também no local e prazo corretos. 

Lembre-se que é por meio desse serviço que a divulgação do negócio do seu cliente chegará ao cliente dele, por isso é muito importante que a gestão das peças gráficas seja bem planejada e otimizada.

• Qual a importância do cumprimento dos prazos e da gestão de estoque?

A logística de material promocional exige o cumprimento de prazos, que não envolve apenas as datas de chegada ao local, mas também o tempo para criação e entrega das peças, armazenagem, separação no estoque e transporte. Para que tudo aconteça no prazo estabelecido esse cronograma precisa ser muito bem planejado e executado para que não ocorram atrasos. 

A logística de material promocional também envolve algumas etapas e a gestão de estoque é uma delas. Para garantir que tudo ocorra como o esperado, é necessário compreender a demanda de cada ponto de venda e qual será a quantidade necessária de peças para atendê-la.

• Quais os processos da operação exigem maior cuidado e atenção?

Mesmo com uma certa padronização na execução, alguns processos carecem de maior atenção, como a montagem de kits específicos e o manuseio de certos materiais, para evitar perdas e falhas que impactem na qualidade do serviço.

No caso dessas etapas serem executadas internamente é imprescindível que todos estejam em consonância com os métodos de trabalho, que devem ser bem alinhados e formalizados. Se essa tarefa for terceirizada, todas as orientações e necessidades devem ser repassadas para evitar qualquer problema.

A Wikilog, empresa especializada em serviços logísticos de transporte, como distribuição expressa de carga nos modais aéreo e rodoviário, e que tem capacidade de atender mais de 3.500 municípios em todo o Brasil, realiza operações logísticas voltadas para área promocional viabilizando o fortalecimento da marca e a fidelização dos clientes dos seus clientes.