A etapa de armazenamento de cargas enfrenta constantemente alguns desafios na gestão de suas operações. Devido a isso, a busca por ações e estratégias que visem diminuir esses gargalos e consequentemente aumentar o desempenho logístico e das atividades realizadas é crucial para o setor. 

Neste contexto, entre os principais desafios rotineiros podemos citar o controle na quantidade de estoque, prazos e datas de transportes, comunicação com os clientes e seus destinatários. Por isso, a adoção de métodos básicos, implementação de novos equipamentos, além de sistemas de movimentação de materiais, auxiliam na melhoria da eficiência da armazenagem, aumentando assim sua capacidade produtiva. Vale frisar também, é importante que as empresas disponham de estabelecimentos com estrutura adequada para atender adequadamente às demandas.

Em vista disso, a fim de entender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos como realizar um armazenamento de cargas eficiente. Confira:

O que é o armazenamento de cargas?

O armazenamento de cargas nada mais é do que uma das etapas mais importantes da logística, dado que sua função é garantir o abastecimento e a viabilidade de entregas, abrangendo então todas as fases de administração das cargas. 

Entretanto, é essencial que não se confunda essa função com o transporte e a logística em si. Mas, entender que a qualidade desses processos estão diretamente relacionados com a eficiência da armazenagem. Isso porque, quando realizada de maneira correta, proporciona as condições ideais para que a logística não atrase e as cargas estejam disponíveis nas quantidades determinadas, para que os clientes recebam as mercadorias e suprimentos quando necessário. 

Deste modo, a principal função do armazenamento refere-se basicamente à uma ponte estruturada entre fornecedor e comprador. Onde o centro de distribuição e o armazém se configuram em espaços cruciais para que todas as demandas sejam cumpridas, com auxílio de tecnologias e processos de gestão logística. 

O que engloba a armazenagem?

Constitui o armazenamento de cargas etapas fundamentais, tais como:

Recebimento – são averiguadas informações compreendidas nas notas fiscais, além das características de cada produto recém-chegado e inconsistência com pedidos e ordens de compras.

Movimentação – requer cuidados especiais e uso de equipamentos específicos para reduzir as ocorrências de perdas, principalmente quando se referem a produtos de alta perecibilidade. 

Armazenamento – carece organização e definição de regras capazes de viabilizar a eficiência, como endereçamento e métodos de valorização do estoque, por exemplo. 

Picking – processo de separação dos pedidos para adequá-los à expedição.

Packing – etapa em que os itens são embalados, de acordo com suas especificações e ordem de despacho. 

Expedição – neste momento os produtos são pesados e enviados para entrega. Sendo que a eficácia do processo tem relação direta com questões como a localização do armazém e o modal de transporte escolhido. 

Neste sentido, para que haja uma distribuição eficiente e adequada às necessidades dos clientes é ideal criar rotinas de armazenagem que mantenham os requisitos básicos como agilidade e flexibilidade.

Os tipos de armazenagem

Há diversos tipos de armazenagem, os quais são estruturados de acordo com condições como a distância da cidade com grande volume de consumo, disponibilidade de prestadores de serviços, entre outros. Isto posto, dentre alguns exemplos, podemos citar:

Estruturas escalonadas 

Neste caso, a empresa disponibiliza um ou mais armazém próximos das áreas de consumo, para assim atender rapidamente e aumentar a eficácia das entregas. Porém, este formato possui desvantagens como a dificuldade de avaliar a quantidade de estoque necessária para suprir as demandas. Além do mais, as estruturas escalonadas é dividida em:

Transit point – os produtos têm destino definido, e geralmente são expedidos imediatamente. As operações dependem do volume de carga suficiente para viabilizar o transporte, que pode tanto ser efetuado diariamente quanto de maneira programada.

Cross docking – modelo costumeiramente utilizado por grandes varejistas e atacadistas. Dado que, os carregamentos chegam de vários fornecedores e logo, em seguida, são selecionados, embalados e expedidos. 

Estruturas diretas

As estruturas diretas referem-se ao processo de expedição de produtos dos armazéns ou centros de distribuição diretamente para o destino final. São processos mais simples, no entanto, mais onerosos, visto que demandam manutenção constante e transporte exclusivo para atendimento de clientes que se encontram distantes.

Considere aplicação dos cinco princípios

Quando falamos no processo de armazenamento também é imprescindível considerar a aplicação de cinco princípios, os quais consequentemente aumentam a produtividade. Deste modo, esses princípios referem-se as seguintes etapas:

• Reduzir manuseio/movimentação;
• Selecionar a carga unitizada bem dimensionada;
• Organizar e planejar;
• Ser seguro, limpo e asseado;
• Obter e usar adequadamente o equipamento certo.

Por que é importante uma armazenagem eficiente para a logística?

Certamente, com um armazenamento mais eficiente resulta em benefícios consideráveis para toda logística. Como por exemplo:

• Redução de custos;
• Maior controle do estoque;
• Distribuição mais rápidas dos produtos;
• Otimização das operações, atividades envolvidas, equipamentos, profissionais e espaço do armazém;
• Facilidade de acesso às mercadorias;
• Aumento da produtividade;
• Controle de perdas;
• Atendimento adequado aos clientes;
• Redução no índice de retorno dos produtos;
• Cumprimento dos prazos;
• Facilidade nas tomadas de decisões.

Portanto, o armazenamento de cargas trata-se de uma etapa crucial nas operações logísticas, o qual quando bem executada ajuda a garantir maior eficácia e por consequência entregas das mercadorias em perfeitas condições. Por isso, a otimização desse processo deve ser considerada por todas organizações que a possuam em suas atividades. 

A Wikilog Express Cargo é uma empresa de serviços logísticos especializada na distribuição expressa de cargas rodoviárias e aéreas. Além disso, possuímos o serviço de armazenagem de cargas, o qual disponibiliza os seguintes processos: gestão de estoque, picking e formação de kits promocionais.